金莎app官网员工会（原数学与数量经济学院员工会）是在公司党委领导、团委指导下的员工组织，代表并服务于学院员工，是全院开展德、智、体、美、艺等各项活动的直接组织者和实施者，更是联系员工的桥梁和纽带。金莎app官网员工会设有秘书处、学习部、纪检部、宣传部、外联社团部、就业实创部、文艺体育部、卫生生活部共计8个部门。为了确保员工会工作正常顺利地开展、加强员工会的内部管理、提高员工会干部的思想素质和工作能力、强化员工会组织建设，特制定本条例。

1、员工会内部各成员之间地位一律平等，一视同仁。但员工会成员在工作上必须服从组织，服从员工会管理体系结构。

2、员工会成员应做员工与学院之间联系的桥梁，做增进全院员工团结的纽带，及时实事求是地反应同学们的需求。

3、员工会成员要树立高度主人翁精神,努力保证工作质量，积极配合做好院团委的各项工作，抵制个人主义，工作中要秉公无私、吃苦耐劳，勇于开创工作新局面、开拓新思路。

4、全体员工会成员应当自觉遵守各项规章制度，应充分了解员工会章程、组织机构和各项制度，按照有关准则规范约束自己的言行。

5、员工会成员应热爱员工会工作，有良好的思想道德品质及工作作风，脚踏实地认真对待工作。应有大局观，以集体利益为中心，在工作中团结一致、相互支持，服从组织安排。

6、我司员工会以“纪律上严格要求，生活上精心呵护，能力上搭建平台，专业上精心培养”为员工工作理念，参与学校有关员工事务的民主管理，维护广大同学的正当利益。

7、维护校规、校纪，不得违背其宗旨进行活动,倡导良好的校风、学风，促进同学之间、同学与教师之间的团结，协助学院建设良好的教学秩序和学习生活环境。

8、员工会成员应组织开展广大同学开展健康有益、积极向上、富有特色、丰富多彩的活动，推动良好的精神风气的形成，繁荣校园文化。

9、员工会成员应参与学院有关员工事务的民主管理，维护广大同学的正当利益，反映同学的意见和要求，推动校园民主建设。

10、员工会成员应倡导和组织广大同学自我服务、自我管理、自我教育，促进同学们的全面发展，创造良好的学习氛围与生活环境。

11、员工会可独立行使内部管理职能，对于员工会执行机构负责人违反本制度的规定和校纪校规、损害成员利益的，员工会的成员可以向院团委反映问题和情况。

12、全体员工会干部要严格遵守校规校纪，加强自我管理，并在班级自律和他律中起带头作用，积极创造良好的学习生活氛围。

13、员工会成员应加强同学校和各兄弟学院、员工组织的联系和交往，团结协作，加深友谊，共创美好校园。

秘书处

部门职责：

1.协助员工会主席工作，做好学院每次大型活动的准备筹划工作，协调人员调度问题。

2.统一协调各部工作，保障员工会工作有序高效运转

3.负责员工会各类文件的收发、修订、管理及存档，起草有关文件通知。记录各部门的工作计划和工作总结上交情况。

4.协助学院完成各类评优工作，做好相关工作的准备及汇总公示。

5.深如了解员工干部工作态度，及时纠正存在的问题，做好员工干部任职记录工作。

6.负责与校员工会、其他学院员工会保持横向工作交流。

7.召开员工会例会，定期进行工作总结与反思。

8.做好上传下达工作，接受上级布置的其他工作，定期或不定期地向老师汇报工作情况。

9.对学院各类活动进行定期总结，协调各部门不断提高工作效率。

10.负责安排员工干部成员的值班、整理学院各级部课表。

学习部

部门职责：

1.关注本专业发展动态，反馈最新前沿信息。

2.努力造就良好的学习环境和气氛，树立正确的学习观，形成良好学风。

3.收集和了解同学对教学的意见和要求，同时做好同学和老师间沟通交流工作。

4.日常与各班学习委员做好各方面的工作对接，包括及时下发教务处通知、传达各类考试学习有关的通知等。

5.整合审核员工的综合测评加分情况，进行综合测评成绩的计算。

6.进行各类奖学金的资格筛选。

7.每学期末进行成绩相关的分析工作,包括挂科情况统计、排名计算、优秀良好及格率等。

纪检部

部门职责：
1.督促同学严格遵守校纪校规、制定完善的考勤制度。

2.每天检查课堂考勤情况，记录到课人数并拍照记录。

3.每周五合计当周请假、旷课、晚到早退情况，及时上报，交由老师签字并记入档案，由各班纪检委员在班级群里进行公示。

4.在节假日与寒、暑假假期前统计同学离校时间及出行方式，假期结束时统计同学返校时间及交通方式。

5.在学校各项活动中与各班纪检委员协同维持班级秩序。

6.辅助好其他部门的各项活动，做好后勤工作。

宣传部

1.协助老师负责学院微信公众号的维护，定期宣传报道学院取得成绩和各项活动。

2.撰写新闻稿并进行文字编排，对学院开展的各项活动进行前期宣传以及后期持续跟进报道。

3.负责各类活动的照片、视频等宣传材料的拍摄记录工作。

4.设计制作迎新活动、运动会等大型活动的海报展板。

5.与各班宣传委员对接工作，共同负责学院对内对外宣传工作，宣传学院文化及学风建设。

6.配合其他部门的工作，确保各项员工活动的顺利展开。

外联社团部

部门职责：

1.建立起与外界沟通的桥梁，增强了外界组织、机构等与我们学院的沟通交流。

2.负责各类活动的对外外联工作，组织现场秩序以保证活动的而正常举行。

3.与其他部门一起配合承办各类校内活动，协助其他部门进行活动策划，提供综合后勤保障。

4.协助老师管理学院的经费，监督活动经费的发放和使用，及时汇总票据，记录经费的使用情况。

5.管理学院物资，做好详细的借出归还记录。

6.负责学院社团的申请、成立、运行、解散的审批等工作，保证社团活动正常进行。

7.负责团建工作，诸如管理智慧团建、青年大学习和到梦空间，对接校团委以及各位班级团支部书记，以确保工作正常进行。

就业实创部

部门职责：

1.负责挑战杯、创新创业大赛、数学建模以及国创等各项比赛，包括比赛在学院的上传下达，搜集相关资料，宣传比赛，组织宣讲会，建立相关群，开展相关活动。

2.负责三千计划社会实践的相关讲座及其申报与立项评判。

3.统计各大类型的比赛结果，将其分类与整合；并将比赛奖金的发放信息统一整合。

4.协助员工会其他部门相关活动以及学院事务，使学院的常规事务规范运行。

5.努力造就良好有序的参赛环境和气氛，让本院同学更好的了解挑战杯、三千计划等比赛，同时激起同学们积极参加的热情，增强自身的综合素质，成为一名优秀的大员工。

文艺体育部

部门职责：

1.策划举办各种院级文艺活动，包括学院迎新晚会、歌唱比赛等，旨在丰富同学们的课余生活，提高员工的艺术修养。

2.策划组织参加校级各种形式的文艺活动，如啦啦操比赛等，做好比赛人员选拔、排练及表演等各个环节中的工作。

3.策划举办学院日常篮球赛和足球赛，提高同学们的身体素质和协作配合能力。

4.策划组织参加公司运动会及学校举办的一系列体育活动，如乒乓球比赛、“一二九”接力跑比赛等。负责但不限参赛同学的选拔及训练、场地物资准备等。

5.与各班体育委员、文艺委员保持经常沟通，鼓励支持各班自发开展课余文体活动并给予各方面的帮助。

6.对每一次活动事先制定策划案，与员工会各部门做好工作协调和交接。

7.做好本部门的其他常规工作，如召开例会以及部门干部培养和纳新工作等。

卫生生活部

部门职责：

1.每周例行对宿舍进行卫生大检查，督促各班同学自觉打扫宿舍卫生，保证良好的卫生环境。

2.负责协助老师完成国家励志奖学金、省政府励志奖学金、社会奖学金、国家助学金的认定及发放、助学贷款的核对、医保报销以及弃保等相关工作，并做好统计数据。

3.协调好与员工会其他各部的关系，积极配合其他部的工作。

4.负责收集每天同学体温的一日三检情况，确保异常体温情况及时上报。

5.负责安排并上报系统每日核酸抽检的情况。

6.负责统计收集疫情重点地区相关同学的信息以及外出同学相关核酸检测报告。

7.努力造就舒适卫生的生活环境，在生活的方方面面服务好同学。

8.保持与学校有关部门的联系，及时传达校、院有关的决策及管理。

9.召集各班卫生委员定期开展会议，加强班委与员工会的联系与沟通。